Office

Vorname/Nachname mit LibreOffice Calc trennen

In meinem schon etwas älteren Artikel habe ich beschrieben, wie man Namen in LibreOffice Calc zusammenfügt. Jetzt hatte ich aber genau die umgekehrte Situation: In einem Feld waren Vorname und Nachname zusammen und ich musste das in zwei einzelne Felder auftrennen. Wenn möglich mit Formeln und ohne Makros. Bei den folgenden Beispielen gehe ich davon aus, das der Name in A1 steht. Den ersten Wert – in dem Fall den…
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Aktivierung von MS Office 2010 nicht möglich – telefonische Aktivierung nicht mehr unterstützt

An einem vorhandenen Rechner wurden einige Hardware-Komponenten getauscht, woraufhin das installierte und aktivierte Office 2010 Home and Business beim Start die Meldung brachte, das es neu aktiviert werden müsse. Leider schlug die Online-Aktivierung fehl. Der Aktivierungsassistent teilt einem dann mit, das man telefonisch aktivieren solle. Dann kommt diese Meldung: Was nun? Eine neue Office-Version kaufen schied aus, da aus Kompatiblitätsgründen unbedingt Office 2010 benötigt wurde. Die Meldung legt ja nahe,…
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Bearbeiten-Schutz von PDF-Dateien entfernen

Heute habe ich ein ausfüllbares PDF-Dokument bekommen, an dem wir vorgegebenen Text etwas verändern mussten. Leider war das nicht möglich, da ein Kennwortschutz für das Ändern des Dokuments vorhanden war, der sich wie im folgenden Screenshot darstellte. Der Ersteller des Dokuments war leider nicht kurzfristig zu greifen, so das eine andere Lösung gefunden werden musste. Der Tipp von Tante Google, man solle das Dokument einfach an einen PDF-Drucker drucken hätte…
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SmartArt Objekte in LibreOffice?

LibreOffice ist gut. Aber zugegeben: manche (wenige) Dinge sind im Microsoft Office einfach schöner. Eines dieser Dinge sind die SmartArts, mit denen man z.B. in eine Präsentation sehr einfach ein schönes Schaubild integrieren kann. Wenn man jetzt nicht gerade zu den absoluten Power-Usern gehört, die täglich so was benötigen, gibt es hier aber auch für LibreOffice eine Lösung. Am einfachsten lädt man sich das SmartArt Objects Workaround Template herunter und…
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LibreOffice Präsentationen verkleinern und Hilfe bei extrem langer Speicherdauer

Eine Kollegin hatte eine LibreOffice-Präsentation, die beim speichern extrem lange Zeit (mehr als 10 Minuten) benötigt hat. Außerdem war die Präsentation über 15 MB groß und musste um sie per Mail zu verschicken verkleinert werden. Beide Probleme kann man mit Bordmitteln von LibreOffice bequem und einfach beheben – der Menüpunkt „Extras / Präsentation komprimieren“ hilft hier weiter. Beim Schritt 3 kann man die JPEG-Qualität in % angeben. Kleinere Werte bedeuten…
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LibreOffice – bestimmte Zeilen oder Spalten auf jeder Seite andrucken

Eine Kollegin hatte ein langes LibreOffice Calc-Arbeitsblatt mit sehr vielen Datenzeilen darin. Nun wollte sie, das eine mehrzeilige Überschrift, die aber nicht in der ersten Zeile begonn, auf jeder Seite mit angedruckt wird. Meine spontante Idee mit Kopfzeilen waren keine Hilfe, da man eine Kopfzeile zwar nutzen kann um eine Seitenzahl oder den Dokumentnamen anzudrucken, nicht aber um passgenau die Beschriftung der Spalten anzubringen. Vereinfacht habe ich das mal hier…
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MS Excel / LibreOffice Calc – maximal Zeilen- und Spaltenanzahl und Beschränkungen

Kürzlich kam die Frage auf: wie viele Zeilen bzw. Spalten kann MS Excel, und wie sieht es mit LibreOffice Calc aus. Hier die Zusammenfassung meiner Recherche: MS Excel 2003 Zeilen: 65.536 Spalten: 256 Zeichen pro Zelle: 32.767 Anzahl Arbeitsblätter: 65.531 MS Excel 2007-2016 nur wenn die Datei als XLSX gespeichert wurde. Im XLS-Format gelten die Werte von Excel 2003. Zeilen: 1.048.576 Spalten: 16.384 Zeichen pro Zelle: 32.767 Anzahl Arbeitsblätter: keine…
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Flexibler CSV-Import- und Export mit LibreOffice

Immer wieder muss ich Daten aus LibreOffice exportieren. Jede meiner „Zielanwendungen“ braucht ein anderes Format, die eine benötigt CSV mit Tabulator getrennt, die andere CSV mit Strichpunkten. In Microsoft Excel ist das relativ umständlich, in LibreOffice geht das richtig einfach. Einfach Datei / Speichern unter, dann als Dateityp „Text CSV“ auswählen und unten „Filtereinstellungen bearbeiten“ anhaken. Die Abfrage die nun kommt kann man mit „Aktuelles Format beibehalten“ bestätigen – oder…
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Namen mit LibreOffice Calc bearbeiten

Ich bekam kürzlich ein Office-Dokument, das ich in eine andere Anwendung importieren musste. Darin gab es eine Spalte „Vorname“ (Spalte B) und eine „Nachname“ (Spalte A). Ich brauchte aber eine Spalte mit dem Namen in der Form „Vorname Nachname“. Also dachte ich mir: kein Problem, dafür gibt es ja die Verketten-Funktion. =VERKETTEN(A2;“ „;B2) Das lieferte zwar das Ergebnis, aber manche Personen hatten 2 Vornamen. Ich brauchte aber nur den ersten….
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GiroCode nimmt SEPA, IBAN und BIC den Schrecken

Oh je – ich habe eine Rechnung bekommen und darf schon wieder den endlos langen IBAN und BIC abtippen. Waren das jetzt 3,4 oder 5 Nuller? Die Lösung an sich wäre einfach: Der Rechnungsersteller (also die Firma die die Rechnung verschickt), müsste nur einen QR-Code, den sogenannten GiroCode aufdrucken. Den kann man dann mit seiner Online-Banking App am Smartphone oder Tablet abfotografieren und schon ist die Überweisung ausgefüllt. Prinzipiell gibt…
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